関係者には移転・解説の案内状を出すのが通例です。
案内状として、以下のような文例が用いられております。
一般的には、２つ折りの印刷案内状（角丸）を定形郵便用の洋形２号（162×114ｍ/ｍ）封筒に入れて
使用されます。
しかし最近では、プリンター対応の和紙などの普及により、Ａ４用紙を３つ折りにして定形郵便用の
長形３号（120×235ｍ/ｍ）封筒に入れて使用されることもあります。
移転案内状の見本
拝啓
（月の挨拶文）、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、株式会社○○○では、○○○○○（理由）のため、別記の通り本社オフィス（○○営業所）を移転することとなりました。
これを機に、社員一同（営業所一同）より一層の努力をしてまいりますので、何卒倍旧のご支援ご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具
平成○○年○○月吉日
株式会社○○○
代表取締役 ○○○○
◇現本社オフィス（営業所）
〒○○○‐○○○○ 現住所○○○○○○○○○○
現TEL ○○‐○○○○‐○○○○ 現FAX○○‐○○○○‐○○○○
◇新本社オフィス（営業所）
〒○○○‐○○○○ 新住所○○○○○○○○○○
新TEL ○○‐○○○○‐○○○○ 新FAX○○‐○○○○‐○○○○
※ 平成○○年○○月○○日より新本社オフィス（○○営業所）にて業務を開始いたします。
事務所開設案内の見本
拝啓
（月の挨拶文）、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、株式会社○○○では、今後のさらなる○○○○○（理由）事業の拡大に備え、別記の通り○○支店（営業所）を開設することとなりました。
これもひとえに皆様方のご指導ご支援の賜と衷心より厚くお礼申し上げます。
これを機に、業務の充実を図り、顧客サービスのさらなる向上に邁進してまいりますので、今後とも一層のご指導ご支援をいただきますようお願い申し上げます。
敬具
平成○○年○○月吉日
株式会社○○○
代表取締役 ○○○○
◇○○支店（営業所）
〒○○○‐○○○○ 住所○○○○○○○○○○
TEL ○○‐○○○○‐○○○○ FAX○○‐○○○○‐○○○○
◇本社オフィス
〒○○○‐○○○○ 住所○○○○○○○○○○
TEL ○○‐○○○○‐○○○○ FAX○○‐○○○○‐○○○○
※ ○○支店（営業所）開設時期：平成○○年○○月○○日より業務開始