目的に応じた各種チェックリストです。
事務所の開設や移転をするのにあたり、膨大な確認事項が発生します。
漏れを出さないために、是非プリントアウトしてご利用下さい。
チェックリスト一覧
移転計画のチェック
解約予告をする
保証金（敷金）の返還時期を確認（ ）
原状回復の条件を確認（ ）
移転する理由・目的（ ）
（例）企業イメージのアップ・オフィス環境の改善・コスト削減など
移転する時期（ 年 月頃）
必要な面積（ 坪）
現在の１人あたりのスペース（ 坪）
最適な地域・立地条件（ ）
必要な設備条件（ ）
（例）ＯＡフロア・空調時間・電気容量・電話回線など
駐車場（ 台）（使用時間 時 ～ 時まで）
新オフィスのランニングコスト
（賃料 円／共益費 円／その他 円）
保証金（敷金）の予算（ 円）
移転にかかる総予算 （ 円）
事務所選定時のチェック
契約面積（ ）坪
専用面積（ ）坪
空調（ 個別空調 ・ 集中空調 ）
運転時間（平日 時 ～ 時まで）（休日 時 ～ 時まで）
（時間外 時 ～ 時まで）
ビルの使用時間（ ２４時間 ・ 時間制限 ）
使用時間（平日 時 ～ 時まで）（休日 時 ～ 時まで）
ビル休館日や時間外の入退館方法（ ）
電話回線の確保（ ）回線
電気容量の確保（ ）ＶＡ／㎡
トイレ（ 共用 ・ 男女別 ・ 洋式 ・ 和式 ）
給湯室の設備（ 良 ・ 普 ・ 悪 ）
天井高（ ）ｍ
柱の数と位置を確認
床の耐荷重
床下配線（ ＯＡフロア標準装備 ・ 未装備 ）
防犯・防災の管理体制（ 有人警備 ・ 機械警備 ・ 警備なし ）
ビルの向き（ 東 ・ 西 ・ 南 ・ 北 ）
採光（ 良 ・ 普通 ・ 悪 ）
他の入居テナント（ ）
ビルオーナーの人柄（ ）
賃料の確認
保証金の確認
共益費の内容を確認
駐車場（ 有 ・ 無 ）
駐車場コスト（ 月額 円 ／ 保証金 円 ）
駐車場の使用時間（ ２４時間 ・ 時間制限 時 ～ 時まで）
エレベーター （ 有 ・ 無 ）
エレベーター数 （ ）基
荷物用エレベーター（ 有 ・ 無 ）
契約準備および契約時のチェック
会社実印
会社の印鑑証明書
会社の登記簿謄本
代表者の印鑑証明書
保証金（敷金）
預り証（手付金を入れた場合）
前払い賃料と共益費
仲介手数料
契約書の内容を確認
賃料の支払時期と方法
契約更新時期の確認
賃料改定時期の確認
定期借家契約について
オフィス内をプランニングする時のチェック
社員１人あたりのワークスペースの確保
オフィスの通路幅の確保
収納スペースの確保
リフレッシュコーナーの確保
オフィスの色彩計画
機能性・快適性
適切な照明の確保（ 変更 ・ 追加 ）
適切な空調の確保（ 変更 ・ 追加 ）
最適な企業イメージ
エントランス（受付イメージ）
社内的に不公平となる部分
床の耐荷重制限
ビルの制約（防災関係など）
法規上の問題（什器・内装・配線）
電話回線の確保
電気容量の確保
コンセントの位置
全体スケジュールの確認
エレベーター（ 大きさ ・ 重量制限 ）
作業分担（ 社内 ・ 業者 ）
社内連絡（ 移転説明会の開催など ）
最終オフィスレイアウト
ビル管理会社への連絡
移転作業時間帯（平日 時 ～ 時まで）（休日 時 ～ 時まで）
養生方法（ 旧オフィス ・ 新オフィス ）
リスト作成（残置物・廃棄物）
梱包方法
廃棄物の処理方法
搬出・搬入方法
トラック（ 大きさ ・ 高さ ）
鍵の受け渡し方法
事務所開設および移転準備時のチェック
移転案内状
送付先リスト
地図作成
印章
ゴム印
名刺
封筒
伝票類
社員証明書の再発行
通勤定期の変更
取引先・役所への連絡チェック
電話会社（ＮＴＴなど）
ＯＡ機器会社（コピー・ＦＡＸなど）
コンピュータ会社
リース会社
保険会社
取引銀行（口座・給与振込など）
定期購読新聞・雑誌
加入団体
官公庁などへの届出
法務局（本社：移転日から２週間以内に ／ 支社：移転日から３週間以内に）
税務署（移転日から１ヶ月以内に）
都道府県税事務所（事業開始日から１０日以内に）
社会保険事務所（５日以内に）
公共職業安定所（変更のあった日から１０日以内に）
労働基準監督署（移転後、遅滞なく）
消防署（遅滞なく）
郵便局（転居判明後、速やかに）
警察署